Als business developer vind ik het belangrijk om te weten wat er in de markt en bij onze klanten speelt. Daarom zit ik bijvoorbeeld veel bij industriële bedrijven. Ik spar met hen over de mogelijkheden en meerwaarde van toegangscontrole. Wat ik vaak zie is dat bedrijfscontinuïteit van essentieel belang is in zo’n organisatie. Zij kunnen het zich niet permitteren dat het productieproces wordt stilgelegd. Dan komt namelijk de continuïteit van het bedrijf ernstig in het geding. De lopende band moet blijven lopen, is hier het credo.
Maar er is meer. Imagoschade kan funest zijn en flinke negatieve gevolgen hebben op het bedrijf, dus willen ze zeker niet negatief in het nieuws komen. Het is dus van groot belang dat personen die niet bij het productieproces in de buurt mogen komen, ook niet de mogelijkheid hiertoe krijgen. En daar speelt toegangscontrole een cruciale rol. Een toegangscontrolesysteem met bijbehorende goed gedefinieerde organisatorische beveiligingsprocessen is dan ook niet meer weg te denken in de industrie.
Te weinig bewust van belang toegangscontrole
Ondanks het risico wat de bedrijven lopen is niet iedereen zich bewust van het belang van toegangscontrole en de processen die door dit systeem ondersteund worden. Vaak hoor ik dat zo’n investering alleen maar geld kost en niets oplevert. En dat is nu juist niet waar.
Een toegangscontrolesysteem zorgt er misschien niet voor dat de lopende band letterlijk blijft lopen. Het ondersteunt echter wel de processen eromheen, waardoor je in bedrijf blijft. Ga maar eens na hoeveel externe contractors er in het bedrijfsgebied rondlopen. Je wilt niet dat iemand een zone betreedt waar hij niets te zoeken heeft. Hoeveel tijd kost het wel niet als je dan handmatig moet bijhouden wie waar aan de slag mag volgens zijn werkvergunning. Hoeveel langer duurt dan wel niet je productiestop?
Audits aan de orde van de dag
Dit is niet de enige factor die van belang is, er speelt nog iets anders. Audits zijn namelijk ook aan de orde van de dag bij industriële bedrijven. Het toegangscontrolesysteem is een welkome informatiebron met de diverse rapportages die het systeem kan maken. Wanneer je bijvoorbeeld werkt volgens GMP (Good Manufacturing Practice) wordt er regelmatig gecontroleerd of iedereen zich aan de regelgeving houdt.
Dus moet je ervoor zorgen dat bepaalde procedures ten behoeve van de steriele omstandigheden in laboratoria en cleanrooms altijd correct worden uitgevoerd. Een toegangscontrolesysteem kan al deze regels sturen en bewaken. Zo’n automatiseringsslag scheelt veel tijd en geld en je weet zeker dat je een goede audit trail hebt.
Investering levert veel op
Kortom, een juist ingericht toegangscontrolesysteem levert veel op. Het is een investering die je helpt om processen te ondersteunen en daardoor kun je een flinke kostenbesparing doorvoeren. Denk dus bij het aanschaffen van een toegangscontrolesysteem niet alleen aan de kosten, maar vooral aan de meerwaarde.
Jeroen van Os, business developer bij Nedap, schreef dit blog. Hij zal maandelijks bloggen over toegangscontrole.
> Lees ook Hoe veilig is jouw toegangscontrolesysteem?