Het bouwen van een kostenefficiënt videosurveillance systeem komt met veel uitdagingen. Er moeten veel verschillende directe en doorlopende kosten overwogen worden. Het Total Cost of Ownership-principe kan u helpen om alle kosten met betrekking tot de totale levensduur van een videosurveillance systeem in beeld te brengen. Welke meerwaarde biedt het?
In een project is het relatief eenvoudig om een kosteninschattingen te maken voor de initiële investering, maar het is veel moeilijker om kosten te voorspellen voor systeemontwerp, arbeid, onderhoud, upgrades of het ontmantelen van het systeem. Total Cost of Ownership (TCO) [download] is een financieel model dat een raming geeft van de kosten van een activiteit over de totale levenscyclus met inbegrip van onderzoek, ontwikkeling, inkoop, operatie en logistieke ondersteuning.
Iedere project is uniek, de TCO dus ook
“Een TCO kan een handig hulpmiddel zijn om projecten of offertes te berekenen en te beoordelen. Het presenteert de kosten die tijdens de levenscyclus van een systeem kunnen worden verwacht”, aldus Axis Communications in de whitepaper ‘Better Insight for better business decisions’. Ook kun je middels het model de gebieden in kaart brengen waar je kostenvermindering kunt toepassen. “Maar”, concludeert het bedrijf, “wees ervan bewust dat ieder project uniek is en TCO’s van elkaar zullen variëren.”
Industrieën gebruiken TCO om directe en indirecte kosten te berekenen
Hoe ziet het model er eigenlijk uit? Veel industrieën gebruiken het model om de directe en indirecte kosten te berekenen voor de inzet van een systeem en verschillende systemen onderling te vergelijken. Zowel om de verschillende eigenschappen te vergelijken als de kostenverdeling te bekijken.
50 procent van de investeringen zitten in hard- en software
Uit deze figuren blijkt dat ongeveer 50 procent van de totale kosten in investeringen in hard- en software zit. De andere 50 procent zit in de installatie, onderhoud, exploitatie en ontmanteling. De figuren komen uit het TCO-onderzoek van Axis (2015) naar een grootschalig camera surveillance project met ongeveer 1500 camera’s. Bij dit onderzoek haalde het bedrijf data uit interne bronnen, interviews en vergelijkende informatie. De uitkomst is dus gebaseerd op de huidige apparatuur, arbeid en onderhoud.
> Download de whitepaper Better Insight for better business descisions – Analyzing the Total Cost of Ownership of video surveillance systems
> Lees ook Cameratoezicht als fysieke beveiligingsmaatregel