Hoe integer is een ZZP'er?
Waarom besteden we voor vast personeel vaak twee of drie gesprekken aan het selecteren van een nieuwe medewerker en voegen we daar soms ook nog een pre-employment screening aan toe? En waarom laten we een externe medewerker (ZZP'er) na een gesprek van dertig minuten de meest complexe en vertrouwelijke opdrachten in ons bedrijf uitvoeren op vaak kwetsbare afdelingen? Over deze dilemma's wordt onvoldoende nagedacht.
10 Tips voor werken met externen
- Bepaal op welke functies externen ingezet mogen worden.
- Beschrijf een duidelijk functieprofiel inclusief risicoprofiel, voor een externe medewerker.
- Zorg voor een beschrijving van autorisaties en toets periodiek of ze nog up-to-date zijn.
- Behandel een flexibele medewerker gelijk aan een vaste medewerker in de werving & selectie procedure.
- Focus op een goede relatie in plaats van een uitgeknepen inkoopcontract.
- Pas pre-employment screening toe op risicovolle/kwetsbare functies en neem geen genoegen met alleen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Werk met een gedragscode, geheimhoudingsverklaring en een integriteitsvragenlijst waarvoor de ZZP'er tekent.
- Neem in het offertetraject met de ZZP'er op dat hij/zij verantwoordelijk is voor een integere uitvoering, desnoods met opgenomen schadeclaims.
- Wees alert op voormalige collega's met een vast dienstverband die als ZZP'er terugkeren bij hetzelfde bedrijf. Het zijn externen op doorreis.
- Controleer en monitor periodiek de afspraken op naleving ervan en communiceer hier open over.
Lees meer over werken met ZZP'ers in: Security Management nummer 1/2, januari/februari 2012, Marcel Boekhorst