1. Wat verstaat men onder payrolling?
Medewerkers treden in dienst van het payrollbedrijf door overheveling vanuit of na werving en selectie van nieuw personeel door het beveiligingsbedrijf. Het payrollbedrijf neemt het juridische werkgeverschap van tijdelijke werknemers over door middel van een uitzendovereenkomst of een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Het payrollbedrijf neemt de administratieve lasten van het beveiligingsbedrijf over en draagt zorg voor de afdrachten en de loonbetaling.
2. Wat zijn de verschillen ten opzichte van uitzenden?
Het belangrijkste verschil is de werving en selectie, die door het beveiligingsbedrijf zelf wordt verzorgd. Het beveiligingsbedrijf meldt de nieuwe medewerker aan bij het payrollbedrijf. Het beveiligingsbedrijf heeft hier dus de verantwoordelijkheid voor het screenen van de sollicitant en de beoordeling of hij gerechtigd is in Nederland te verblijven en betaalde werkzaamheden te verrichten.
Zowel bij uitzenden als payrolling stuurt het beveiligingsbedrijf het personeel aan. Dat bedrijf is en blijft verantwoordelijk voor de instructie en begeleiding. Het payrollbedrijf heeft hierin geen rol en verzorgt dus bijvoorbeeld ook geen opleidingen en voert geen evaluaties uit.
De naar het payrolbedrijf overgehevelde medewerker dient hierover door het beveiligingsbedrijf geïnformeerd te worden. Aan hem dient vooraf duidelijk te worden gemaakt wat er daadwerkelijk voor hem zal veranderen. Het is onethisch en juridisch strijdig een medewerker eerst zelf aan te nemen en deze vervolgens over te hevelen zonder hem te informeren!
3. Wat zijn de positieve effecten van payrolling voor de werkgever?
Risico's, zoals ziekteverzuim van de medewerker en ongeschiktheid voor de functie, liggen bij het payrollbedrijf. Deze werkgever bepaalt hoe met deze employe om te gaan. Het uurloon kan zijn afgestemd op de loontabellen in de CAO particuliere beveiliging, maar betaling volgens de payroll-CAO is ook mogelijk. Bij beide is de totale loonsom lager doordat de sociale premies lager zijn ondanks het feit dat het payrollbedrijf zijn fee zal berekenen.
4. Wat betekent deze wijze van aanstelling voor de medewerker?
De medewerker dient betaald te worden conform het uurloon van de CAO van de particuliere beveiliging. Voor de functiewaardering geldt ook dat de CAO dient te worden gevolgd. Zolang alles goed gaat merkt de medewerker echter verder niets. De gewerkte uren worden aan het payrollbedrijf gemeld en conform het bruto-uurloon behorend bij de functiegroep uitbetaald. Het beveiligingsbedrijf geeft na de werving en selectie bij het payrollbedrijf aan in welke functiegroep de medewerker is ingedeeld en welk bruto-uurloon hierbij hoort. De medewerker ontvangt per week of vier wekelijks, afhankelijk van de afspraken, zijn loonstroken.
Net zoals in de CAO voor particuliere beveiliging bouwt elke medewerker reserveringen op voor verlof- en feestdagen. Deze reserveringen worden opgebouwd over de gewerkte uren. Ook wordt een vakantietoeslag opgebouwd die omstreeks mei/juni wordt uitbetaald.
De duur van de (uitzend) arbeidsovereenkomst is een opvallend verschil; bij het beveiligingsbedrijf krijgt een medewerker in de regel eerst driemaal een contract voor bepaalde tijd. In de uitzend- en payroll-CAO is deze termijn langer.
5. Hoe staat de overheid tegenover payrolling?
De overheid beoordeelt dit fenomeen als volledig legitiem. En zoals steeds geldt, dient men zich ook hier aan de wet- en regelgeving te houden.
