Elke organisatie heeft zijn eigen manier van werken en denkt dus ook op een andere manier na over beveiliging. Je ziet dan ook dat de verantwoordelijkheid van toegangscontrole onder andere personen of afdelingen valt. Behoort deze verantwoordelijkheid nu onder facilitair management of is het een aparte discipline?
Vaak is beveiliging vanuit het verleden een taak van de facilitair manager geworden. Traditioneel zijn zij verantwoordelijk voor zaken als fysieke beveiliging en bedrijfshulpverlening (BHV). Daarnaast is bedrijfscontinuïteit een steeds belangrijker thema en zien we dat beveiliging ook invloed op dit thema heeft. De facility manager heeft de verantwoordelijkheid om dit optimaal te ondersteunen en effectiever te maken.
Toegangscontrole aparte discipline?
Andere bedrijven zien beveiliging – en daarmee toegangscontrole – als een aparte discipline en beleggen daarom de verantwoordelijkheid bij een specifiek persoon zoals de security manager. Deze is soms een onderdeel van de afdeling facilitair management. In andere gevallen ontstaat er een aparte safety of security afdeling.
Doel bereiken
Wat is nu beter? De verantwoordelijkheid onder een facility of security manager laten vallen? Uiteindelijk moet het niet uitmaken welke afdeling welke verantwoordelijkheid heeft. Het doel ‘zorgen dat mens en organisatie in veilige condities haar werk kan doen’ moet bereikt worden. Beveiliging raakt nu eenmaal meerdere disciplines (HRM, facility management, IT, Security) en daarom is het des te belangrijker dat er goed met elkaar afgestemd wordt wie waarvoor verantwoordelijk is.
Samenwerken
In het belang van hun organisatie moeten HR-managers, facility managers, IT-managers en security managers over de grenzen van hun eigen vakgebied heen kijken en samenwerken. Neem bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuw toegangscontrolesysteem. Hierbij spelen niet alleen toekomstbestendigheid en kostenefficiëntie een rol, maar is het ook van belang dat het systeem de bedrijfsprocessen ondersteunt. Alleen op deze manier kan het optimale rendement uit de investering worden gehaald. Ook wanneer het toegangscontrolesysteem al geïmplementeerd is, is het belangrijk om goed af te stemmen wie waarvoor verantwoordelijk is. Wie is verantwoordelijk voor beheer? Wie moet erbij betrokken worden als er nieuwe wensen of eisen zijn? Zo kan het ultieme doel ‘zorgen dat mens en organisatie in veilige condities haar werk kan doen’ bereikt worden.
Jeroen van Os, business developer bij Nedap, schreef dit blog. Hij zal maandelijks bloggen over toegangscontrole.
> Lees ook Hoe veilig is jouw toegangscontrolesysteem?