Toegangscontrole, dat is toch deurtje open, deurtje dicht? Een logische, maar in mijn ogen inmiddels achterhaalde gedachte. Volgens mij mis je grote kansen wanneer je een toegangscontrolesysteem alleen voor deze toepassing gebruikt. Beveiligen met een toegangscontrolesysteem kan namelijk zowel de dagelijkse werkzaamheden van een beveiligingsverantwoordelijke vergemakkelijken, als op een kosteneffectieve manier voor een bedrijf werken. Graag leg ik uit hoe.
Beveiliging wordt vaak gezien als een blok aan het been, maar kan juist leiden tot extra efficiency
Beveiliging is slechts één van de vele bedrijfsprocessen maar wordt nog te vaak gezien als een blok aan het been. Duur en geen meetbaar resultaat, zo is in veel gevallen de gedachte. Er zijn echter voldoende voorbeelden van bedrijven waar een goede beveiligingsoplossing zoals effectieve toegangscontrole met een gastvrij karakter juist tot extra efficiency leidt.
Zo bezocht ik onlangs een multinational om hen te adviseren over het internationaal standaardiseren van hun toegangscontrole. Met medewerkers die vandaag in Amsterdam werken, morgen in Londen en overmorgen in Parijs, zagen zij namelijk wel in dat het voordelen zou opleveren om deze medewerkers wisselende toegangsrechten te verlenen op de gebouwen die het bedrijf gebruikt. Tijdens het gesprek kwam al snel een probleem aan de orde waarvoor zij maar geen oplossing konden vinden. Dat was hoe zij in geval van een calamiteit – bijvoorbeeld een bommelding – de juiste groep mensen zo spoedig mogelijk zouden kunnen bereiken om hen te informeren niet naar de getroffen locatie te komen.
Een toegangssysteem kan toegevoegde waarde bieden aan de manier waarop vele multinationals vandaag de dag werken
Een toegangscontrolesysteem waarin de toegangsrechten vooraf geautomatiseerd klaar staan voor de mensen die op een bepaalde dag toegang willen krijgen tot (delen van) de betreffende locatie – niet alleen de vaste medewerkers, maar ook de bezoekers en internationale collega’s die reeds zijn aangemeld – kan deze Travel-policy ondersteunen en zo toegevoegde waarde bieden aan de manier waarop vele multinationals vandaag de dag werken.
Jeroen van Os is business developer bij Nedap