Niet alleen regeren is vooruitzien. Hetzelfde gaat op voor investeren in een nieuw toegangscontrolesysteem. Daarom is het goed je van tevoren af te vragen waaraan zo’n systeem dient te voldoen? En waarmee je rekening moet houden bij de aanschaf ervan?
Maar in gesprekken over een nieuw toegangscontrolesysteem wordt mij meestal alleen gevraagd naar de functionaliteit ervan. Begrijpelijk, want het is allereerst van belang te weten of het nieuwe systeem de dagelijkse werkzaamheden daadwerkelijk kan ondersteunen.
De vraag die echter wordt vergeten – maar die volgens mij met stip bovenaan zou moeten staan alvorens naar andere zaken te kijken – is of het beoogde systeem wel toekomstbestendig is? Je weet immers niet of, en zo ja welke zaken er wanneer gaan veranderen in de organisatie. Zo kan nieuwe wet- en regelgeving grote gevolgen hebben op de inrichting van een beveiligingssysteem. Ook nemen de risico’s en bedreigingen waartegen een beveiligingssysteem bescherming moet bieden dagelijks toe. En dan zijn er tenslotte nog de trends en technische ontwikkelingen in de beveiligingsbranche waarop je mogelijk wilt inhaken.
Tal van zaken raken uiteindelijk aan security, waardoor organisatorische veranderingen in 9 van de 10 gevallen invloed hebben op het securityproces. Daarop wil je als security manager voorbereid zijn en dus moet een toegangscontrolesysteem daarmee kunnen omgaan. Dat is lastig met hardware gebaseerde, gesloten systemen die daardoor niet zijn aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid van de organisatie. In geval van twijfel is het dan verstandiger je de tijd te besparen om naar de verdere mogelijkheden van zo’n systeem te kijken.
De oplossing ligt in een software gebaseerd, open toegangscontrolesysteem
Maar wat is dan de oplossing? Die ligt in een software gebaseerd, open toegangscontrolesysteem. Software updates houden zo’n systeem up-to-date. En software aanpassingen maken het mogelijk het systeem eenvoudig uit te breiden, waardoor niet alleen flexibel kan worden ingespeeld op de beveiligingsvragen van vandaag maar ook op die van de toekomst.
De reden dat ik dit zo benadruk, is dat een toegangscontrolesysteem een forse investering is. Niet alleen in geld, maar ook in tijd. Het is dan niet de bedoeling dat je na de aanschaf voortdurend bezig bent met work-arounds, omdat de mogelijkheden van het systeem toch net niet blijken aan te sluiten op de continu veranderende werkelijkheid.
Jeroen van Os is business developer bij Nedap. Hij blogt maandelijks over toegangscontrole.