Laatste update: 06-07-2016 Bij de aanbesteding/selectie van een toegangscontrolesysteem wordt vaak gefocust op de techniek. Toch zijn ook andere aandachtspunten van belang, met name vanuit de kant van het beheer.
Aanbesteding toegangscontrolesysteem: 5 tips
- Laat de meer administratieve eisen aan het nieuwe toegangssysteem inventariseren en vastleggen door de afdeling die met het systeem gaat werken;
- Het kan daarbij handig zijn uit te gaan van de werkprocessen op die afdeling. Zijn die niet beschreven, zorg er dan voor dat dat alsnog gebeurt, en maak het onderdeel van het PvE;
- Eis dat het systeem zo wordt ingericht dat altijd met actuele gegevens wordt gewerkt;
- Formuleer samen met de interne klant de eisen aan gewenste rapportages;
- Eis van het systeem een bepaalde flexibiliteit, zodat ook nieuwe beheerprocessen uitgevoerd kunnen worden.