Niets gaat meer zonder online te zijn; voor zowel consumenten als ondernemers. Nederland behoort zelfs tot de landen met de meeste internetaansluitingen. Hoe kun je veilig ondernemen? Alert Online, een campagne over online veiligheid, geeft 10 tips.

De campagne Alert Online is een gezamenlijk initiatief van overheid, bedrijfsleven en wetenschap. De campagne loopt van 26 oktober tot en met 6 november 2015.

Veilig ondernemen

1. Houd besturingssystemen, browser en hulpprogramma’s up-to-date

Wanneer je alle programma’s up-to-date houdt, loop je het minste kans op virussen. Ook draaien de programma’s beter omdat updates ook bedoeld zijn om de functionaliteit doorlopend te verbeteren.

2. Beveilig je draadloze bedrijfsnetwerk met een wachtwoord

Je loopt het risico dat anderen vrij kunnen rondneuzen in het bedrijfsnetwerk en er belangrijke bedrijfsinformatie en klant- en personeelsgegevens kunnen kopiëren. Dit kunnen contracten en productinformatie zijn, maar ook wachtwoorden of creditcardgegevens van klanten.

3. Zorg ervoor dat iedereen in je bedrijf phishingmails herkent

Het versturen van nepmails – phising – is een populaire manier onder criminelen om zakelijke gegevens en geld van ondernemers te ontfutselen. Om de ontvangers onder druk te zetten, worden de nepmails vaak verstuurd uit naam van officiële instanties zoals de Belastingdienst, het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), een bank of andere crediteurs.

4. Maak regelmatig een back-up van je bedrijfsdata

Een back-up van bedrijfsdata kan heel handig zijn als bestanden beschadigd raken. Maar ook wanneer het apparaat waarop die bestanden staan kapot, kwijt of gestolen is. Let op: bewaar de back-up op een veilige plek en versleutel de bestanden voor extra veiligheid.

5. Gebruik verschillende én sterke wachtwoorden

Met een wachtwoord bescherm belangrijke gegevens. Als je verschillende wachtwoorden gebruikt, loop je niet het risico dat als ergens je wachtwoord bekend wordt, al je accounts en al gegevens toegankelijk zijn.

6. Ga zorgvuldig om met de privacy van klanten

Een datalek van persoonsgegevens is voor iedereen vervelend. De privacy van je klanten en/ of websitebezoekers wordt geschonden waardoor je bedrijf reputatieschade kan oplopen. Daarnaast loop je het risico op een boete van het College bescherming persoonsgegevens (CBP) als je geen melding maakt van een datalek. Want volgens de wet ben je verplicht een datalek te melden bij het CBP en bij de betrokken klanten en/ of websitebezoekers.

7. Maak afspraken met medewerkers

Als ondernemer wil je dat je medewerkers overal hun werk kunnen doen. Maar als zij niet veilig draadloos werken met bijvoorbeeld hun eigen computer, tablet of smartpone, loop je de kans dat anderen toegang krijgen tot bedrijfsinformatie. Maak daarom duidelijke afspraken met je werknemers die hun eigen apparaat gebruiken.

8. Werken in de cloud? Ken de nadelen

De cloud staat voor een plek op internet waar je bestanden, zoals facturen, bestellingen en klantgegevens opslaat. Handig, want zo kan iedereen bij de bestanden. Maar het vraagt wel om extra bescherming om te voorkomen dat onbevoegden bij je bedrijfsinformatie kunnen.

9. Stel social media-beleid op

Op sociale media wordt de kleinste misstap al een stuk groter als tien mensen hierover twitteren. Laat staan als dit er honderd of duizend worden. Stel een sociale media-beleid op om vast te leggen op welke manier je bedrijf omgaat met sociale media en deel dit met je werknemers.

10. Koop goederen en diensten bij betrouwbare webwinkels

Tijdens het online bestellen sta je veel zakelijke informatie af. Zoals je adresgegevens, KvK-nummer en bank- en creditcardgegevens. Je wilt niet dat iemand misbruik maakt van je bedrijfsinformatie. Winkel daarom alleen online bij betrouwbare webwinkels die bij voorkeur ook een keurmerk hebben.

Workshop: Fraudemanagement

Goed fraudemanagement is het resultaat van kennis, kunde en het nemen van de juiste maatregelen. In deze 2-daagse workshop strategisch fraudemangement krijg je de meest recente inzichten uit de praktijk, de psychologie en de forensische accountancy aangereikt. Lees hier uitgebreide informatie