Een baan laat het lang niet altijd toe om tijdens vakantie offline te blijven. Maar aan werken op vakantie zitten veiligheidsrisico’s verbonden. Hoe kunt u veilig online werken op vakantie? Drie veiligheidsrisico’s en de bijbehorende tips.
Hoffmann Bedrijfsrecherche stelde de 3 risico’s samen op basis van de impact op de organisatie.
1. Veilig online werken op vakantie: informatiebeveiliging
-
Zet autorisaties op documenten
Bereid uw vakantie ook op kantoor voor. Wanneer u uw wachtwoord geeft aan een collega kan hij zowel makkelijk bij uw bestanden als dat hij toegang heeft tot uw hele werkomgeving. “Berg daarom vertrouwelijke stukken op en denk goed na over wie er tijdens uw vakantie toegang moet hebben tot bepaalde informatie. U kunt autorisaties geven voor bepaalde software of documenten. Zet ook gelijk een reminder in uw agenda. Dan vergeet u na uw vakantie niet om de autorisaties weer terug aan te passen”, aldus Hoffmann.
-
Alleen goed beveiligde wifi op vakantie
Wifinetwerken op vliegvelden of in hotels zijn niet altijd goed beveiligd. Vaak kan een ander digitaal met u meekijken. Hoffman’s oplossing: “Gebruik alleen goed beveiligde Wifinetwerken, wis altijd het geheugen van de browser als u een openbare computer heeft gebruikt en controleer vooraf of de data op uw laptop versleuteld is opgeslagen.”
2. Tijdsmanagement tijdens de vakantieperiode
Snel een terrasje pakken aan het einde van een werkdag, ’thuis werken’ in de achtertuin of een uurtje eerder weg vanwege een festival – medewerkers die tijdens de vakantieperiode doorwerken, vinden het soms lastig om de werkdagen vol te maken. Ga hier met uw medewerkers over in gesprek, luidt het advies. “Spreek bijvoorbeeld af dat medewerkers tijdens de zomer uren opnemen en deze uren tijdens drukke periodes inhalen.”
3. Toegangscontrole met mooi weer: altijd toezicht houden
Blijf in de zomer alert op fysieke beveiliging. Want Hoffmann signaleert dat in de zomer dieven vaker kunnen stelen. “Misschien omdat er vaker deuren opstaan vanwege het mooie weer.” Eigenlijk is het heel makkelijk: zorg altijd dat er toezicht is op de in- en uitgangen. Controleer ook regelmatig of er geen onbevoegden zijn op het bedrijfsterrein.