Schoenenwinkel Manfield mag een werkneemster niet verplichten een autorisatiesysteem te gebruiken voor het kassasysteem dat werkt op basis van een vingerscan. Dat is namelijk in strijd met Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), oordeelde de rechtbank Amsterdam op 12 augustus.
Manfield heeft in zijn winkels kassa’s die op basis van een vingerafdrukscan werken. Medewerkers kunnen de kassa alleen openen als zij kunnen inloggen door een vingerscan, die vervolgens herkend wordt in het systeem. Maar… vingerafdrukken gelden als bijzondere persoonsgegevens en mogen niet zomaar verwerkt worden.
Verouderd systeem
Het argument van Manfield dat het systeem met vingerafdrukscan noodzakelijk is om het kassasysteem tegen indringers te beschermen, is door de rechter verworpen. Voorheen werd gebruik gemaakt van een kassasysteem waarbij het personeel met een code moest inloggen. Dat systeem voldeed niet meer volgens de schoenenketen. Ook een fysieke toegangspas, zou volgens Manfield niet volstaan.
Alternatieven die minder inbreuk maken op de privacy
De rechter gaat daar niet in mee. Zo had Manfield een toegangspas, werknemerspas en een cijfercode kunnen overwegen om de bedrijfsbelangen te beschermen. Het bedrijf had ook voor een combinatie van deze methodes kunnen kiezen. Manfield heeft bij de rechter onvoldoende duidelijk gemaakt en onderbouwd waarom het bedrijf het vingerafdruksysteem boven een alternatief heeft verkozen.
Vingerafdruk in smartphone niet vergelijkbaar
Ook gaat de rechter niet mee met het argument van Manfield dat het gebruik van een vingerafdrukscan inmiddels in de samenleving is ingeburgerd, omdat de technologie bijvoorbeeld ook voor moderne smartphones gebruikt wordt om toegang te krijgen. De Manfield-medewerker stelde dat deze zaken niet met elkaar te vergelijken zijn, omdat een gebruiker er vrijwillig voor kan kiezen om zijn smartphone met een scan te beveiligen.
Machtsverhouding staat vrijwilligheid in de weg
De rechtbank wijst in deze situatie op het feit dat de machtsverhouding tussen de werknemer en werkgever tot een situatie kan leiden waarin het personeel niet geheel vrijwillig toestemming kan geven voor het afstaan van een vingerafdruk.
Vingerafdrukscan in dit geval niet noodzakelijk en proportioneel
Het is desondanks in sommige gevallen voor een bedrijf wel toegestaan om een vingerafdruk te verwerken om toegang te verlenen zonder daarvoor toestemming te vragen, maar dat moet in dat geval wel noodzakelijk en proportioneel zijn. Omdat andere opties niet serieus door Manfield zijn onderzocht, kan het bedrijf daar geen aanspraak op maken.