In de beveiligingsbranche heb je te maken met pieken en dalen in het werk. De ene week zijn er namelijk meer opdrachten dan de andere week. Daar moet je als werkgever rekening mee houden. En dat vraagt om flexibele inzet van je personeel. Veel beveiligingsbedrijven hebben het antwoord gevonden in payrolling. Maar hoe werkt dat?
Met payrolling blijf je zelf je beveiligers werven, selecteren én aansturen. Zo blijf je in-control over je betrouwbare en bekwame beveiligers. Het grote voordeel is dat de werkgeversrisico’s bij het payrollbedrijf liggen. Ook verzorgt het payrollbedrijf de uitbetaling van je beveiligers. Zo heb je als werkgever geen omkijken naar al het administratieve gedoe. Je kunt je volledig toeleggen op het inzetten en aansturen van je medewerkers.
Extra voordelen
Payrolling biedt nog vele extra pluspunten. Een overzicht:
- 5,5 jaar flexibiliteit
Je kunt je medewerkers 5,5 jaar flexibel inzetten. In de eerste 1,5 jaar kun je jouw beveiligers op flexibele basis inzetten. Daarna kun je zes bepaalde tijd-contracten in vier jaar tijd aanbieden. - Betaal alleen de gewerkte uren
Wanneer je jouw beveiligers inzet, betaal je alleen voor de uren dat zij aan het werk zijn. Je betaalt dus niet voor uren dat de medewerkers niet worden ingezet. - Geen arbeidsrechtelijke risico’s
Het payrollbedrijf neemt alle arbeidsrechtelijke risico’s over, zoals doorbetaling bij ziekte, ketenaansprakelijkheid, naheffingsaanslagen en ontslagvergoedingen.
Voorbeeld: Wanneer jouw medewerker ziek wordt, dan betaal je als werkgever niet door bij ziekte. Dit wordt overgenomen door het payrollbedrijf. Je medewerker krijgt dus zeker uitbetaald, maar jij draait daar niet voor op. - Geen omkijken naar salarisadministratie
Je hebt een dagtaak aan het bijhouden van cao’s en wet- en regelgeving. Die tijd kun je als ondernemer beter investeren in de ontwikkeling van je bedrijf. Daarom heb jij geen omkijken naar de salarisadministratie, dat neemt het payrollbedrijf voor zijn rekening. - Loonuitbetaling wordt voor je verzorgd
Het uitbetalen van het loon wordt uit handen genomen. Dit neemt het payrollbedrijf ook van je over. Dat scheelt jou de stress om de lonen op een vaste datum in de maand over te maken. - Loonkosten worden voorgefinancierd
Je beveiliger wordt uitbetaald voor zijn werkzaamheden vóórdat jij de factuur van het payrollbedrijf ontvangt. Zodoende worden de loonkosten voorgefinancierd. - Geen zorgen om schijnzelfstandigheid
Zzp’ers inhuren is tegenwoordig een heet hangijzer. Dat heeft alles te maken met de risico’s van schijnzelfstandigheid. Met payroll heb je hier geen last van. De beveiliger komt namelijk op de loonlijst van het payrollbedrijf, waardoor er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
Hoe werkt payroll dan in de praktijk?
In vier eenvoudige stappen kun je jouw beveiligers laten payrollen:
- Je werft je beveiligers voor een opdracht;
- Je maakt werkafspraken met je beveiligers;
- Je geeft de gewerkte uren door aan het payrollbedrijf;
- Het payrollbedrijf betaalt het loon aan de beveiliger en draagt de werkgeverslasten af.
Wat zijn de ervaringen met payroll?
Veel beveiligingsondernemers hebben de afgelopen jaren gekozen voor payroll. Wat zijn hun ervaringen?
M&F Security – Maurice Zwiers
“Payrolling is voor ons al jaren een uitkomt. Ik geef alleen de uren van mijn medewerkers door en alles wordt geregeld. Ik kan ervan op aan dat mijn personeel op tijd zijn geld krijgt. Ik vind het heel belangrijk dat mijn medewerkers tevreden zijn, bij mijn payrollpartner Tentoo weet ik dat ze in goede handen zijn. Dat is een fijn idee.”
ISG Security Nederland – Henry d’Aguiar
“Met Tentoo hebben wij een voor ons meedenkende payrollpartner. Het wil net als wij het beste voor onze beveiligers. Het stelt bijvoorbeeld opleidingsbudget ter beschikking wat ons helpt om elke medewerker de kans te geven zich persoonlijk te ontwikkelen.”
De voordelen voor je beveiligers
Payrolling biedt niet alleen voordelen voor jou als ondernemer. Ook voor je beveiligers zijn er vele voordelen.
- Binnen 7 dagen krijgen je beveiligers hun geld uitbetaald.
- Sociaal vangnet; je beveiligers zijn verzekerd voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
- Na 26 gewerkte weken gaan je beveiligers pensioen opbouwen.
- Je beveiligers hebben de vrijheid om voor jou én andere ondernemers te werken.
- Met payrolling hoeven je beveiligers zich niet in te schrijven bij de KvK, ze hebben ook geen BTW-nummer nodig.
Wat kost payroll voor de beveiliging?
Payroll is niet gratis. Menig payrollbedrijf hanteert een omrekenfactor. Je bent hiermee goedkoper uit dan je denkt. Je bespaart namelijk een hoop tijd én geld als je medewerkers via payrolling inzet.
Ben je overtuigd van de mogelijkheden van payroll? Of wil je graag weten wat je kwijt bent aan payrolling? Neem dan contact op met de adviseurs van Tentoo. Zij helpen jou graag.