Security managers hebben het druk. Laptoplunchen is daardoor geen uitzondering. Hoopt u zo tijd te winnen? Misschien is het tijd om de regie – want daar houden we toch van? – weer te pakken. Een checklist.
1. Stop de laptoplunch
‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op uw drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw actieve pauzes in, zet na ieder uur werken uw verstand even op nul en doe niet aan laptoplunchen maar ga met uw collega’s een hapje eten. Daarna werkt u met meer aandacht, kunt u meer doen in minder tijd én ervaart u tegelijkertijd innerlijke rust.
2. To-dolijst
Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat uw brein niet gemaakt is om te multitasken; u werkt op halve kracht, u wordt er almaar slechter in en uw stressniveau is hoog. Begin uw monotaskroutine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dát. Zit intussen niet te mailen of te telefoneren.
3. Zuurstof
Geeft uw agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat u alleen (en uzelf) moet ‘reanimeren’: plan uw agenda dus niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken.
4. Adem
Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.
5. Focus
Werk aandachtig en gefocust. durf uzelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet en van uw smart- of iPhone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al uw doelen en deadlines te halen.
6. Wees realistisch
Bedwing uw perfectionisme. Laat meneer (of mevrouw) ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’. Zeg eens ‘nee’ als er niets meer bij kan.
7. Mediteer
Gun uzelf korte meditatiemomenten, óók op kantoor. Neem één minuut (en geen seconde meer) voor uzelf. Zet de timer, zit rechtop, voeten stevig op de grond, handen ontspannen bij elkaar. focus één minuut lang – met de ogen gesloten of open – enkel op uw ademhaling, daarna op wat dat met u gedaan heeft. Herneem dan als herboren uw activiteiten.
8. Vertraag
Vertraag uw pas en stap – letterlijk – wat trager door het leven: bent u van buiten rustig, dan bent u dat van binnen ook.
9. Succesboekje
Vier uw successen – inclusief de tussendoelen die u heeft bereikt – en houd ze bij in een ‘succesboekje’ dat u geregeld herleest. Uw successen eren en uzelf ervoor belonen geeft u dat extra duwtje in uw rug om gezwind én happy door te gaan.
Door Sara Van Wesenbeeck – bron: Management Support
