Buitenlandse arbeidskrachten blijken in 40 procent van de gevallen al bij aanvang niet over de vereiste documenten te beschikken. Dat blijkt uit onderzoek van IQ-Pass, een gespecialiseerde dienst voor toegangscontrole en checks van geldige documenten.
Ruim 2200 bedrijven in de energiesector, industrie en Nederlandse havens hebben inmiddels met behulp van deze gespecialiseerde dienst hun toegangscontrole aanzienlijk verscherpt. In centrale databases worden alle gegevens en documenten van arbeidskrachten en bezoekers geregistreerd en geverifieerd.
Illegalen lopen tegen de lamp
In totaal zijn de gegevens van 135.000 personen met 75 verschillende nationaliteiten geregistreerd. Iedere dag komen daar gegevens van nieuwe bezoekers of arbeidskrachten bij: wie, waar, wanneer en waarom zij zich melden, met welke documenten, aan welke poort.
Met het nieuwe controlesysteem van IQ-Pass lopen illegalen stelselmatig tegen de lamp: in 40 procent van de checks blijken buitenlandse arbeidskrachten al bij aanvang niet over de vereiste documenten te beschikken.
Inspectie SZW
Het doel is tweeledig: voorkomen dat er (buitenlandse) arbeidskrachten op de werkplek komen die niet over de vereiste documenten beschikken, zowel documenten uit het land van herkomst als de documenten die in Nederland vereist zijn om veilig te mogen werken.
Dit naar aanleiding van de sterk verscherpte controles van de dienst Inspectie SZW, die alleen al afgelopen jaar 23.000 bedrijfsinspecties uitvoerde. De Inspectie heeft aangekondigd dit aantal met 20 procent te willen opvoeren.
Terreurdreiging vraagt om sluitend toegangscontrolesysteem
Daarnaast dienen de sterk aangescherpte controles ook om de veiligheidsrisico’s terug te dringen. Als gevolg van de algehele terreurdreiging in West-Europa ziet de dienst een sterk toenemende vraag naar sluitende toegangscontrolesystemen met permanente online checks voor identiteit en documenten van bezoekers en arbeidskrachten.
Database documenteert gegevens
Om de controles te verscherpen hebben energiesector, industrie en Nederlandse havens de hulp ingeroepen van het in Breukelen gevestigde IQ-Pass, Europees marktleider voor toegangsprocesbeheer. De databases waarin de gegevens gedocumenteerd digitaal worden opgeslagen worden vele duizenden keren per dag geraadpleegd.
De documenten die het meest ontbreken zijn een werkvergunning en de zogenaamde ‘A1-verklaring’ waarmee een buitenlandse arbeidskracht kan aantonen dat hij of zij loonheffing afdraagt in het land van herkomst.
Securitysysteem checkt de echtheid van documenten
Het securitysysteem is in staat om bij een check ‘aan de poort’ online de echtheid van getoonde documenten uit 200 landen vast te stellen. Op basis van de wet Ketenaansprakelijkheid wordt het zittende management van een onderneming steeds vaker persoonlijk aansprakelijk gesteld als zaken op de werkvloer misgaan. Het niet voldoen aan geldende wet- en regelgeving wordt de verantwoordelijk directeur steeds vaker persoonlijk aangerekend, zo blijkt uit jurisprudentie.
“Het systeem is zo opgebouwd dat de privacy van werknemers is gewaarborgd. Indien gewenst worden de gegevens geanonimiseerd gedocumenteerd en digitaal opgeslagen. De gegevens worden pas aan de Inspectie SZW ter beschikking gesteld na een gerechtelijk bevel”, aldus Sven Withofs, directeur van IQ-Pass. Een team van advocaten, gespecialiseerd in privacywetgeving, heeft getoetst of het geavanceerde toegangscontrolesysteem aan alle privacywetgeving voldoet.
> Lees ook Case study: ‘Toegangscontrole op afstand geen probleem’