Het zal duidelijk zijn dat zowel de opdrachtgever als het beveiligingsbedrijf zich goed moeten voorbereiden op de onderhandelingsgesprekken. Met name de opdrachtgever kan zich in dat proces laten begeleiden door een adviesbureau dat hierin ervaring heeft. Hieronder zijn een aantal vragen weergegeven die een leidraad kunnen zijn bij de voorbereidingen en de onderhandelingen.
- Wat is de reden dat wordt overwogen de bedrijfsbeveiliging uit te besteden?
- Is uitbesteding van beveiligingswerkzaamheden een onderdeel van een sociaal plan voor de gehele onderneming?
- Betreft het uitbesteding voor een vestiging of meerdere vestigingen in het land?
- Wordt een uitbesteding in fasen overwogen, of totale uitbesteding op een tevoren vastgesteld tijdstip?
- Is het de bedoeling dat eigen bevelligingsmedewerkers in dienst treden van het beveiligingsbedrijf?
- Heeft de onderneming een op schrift gesteld beveiligingsbeleid? Zo ja, is dit aan alle medewerkers bekend gemaakt?
- Heeft de afdeling een hoofd bedrijfsbeveiliging of een beveiligingscoördinator?
- Wordt deze persoon betrokken in de voorbereiding van het uitbestedingsproces'?
- Wanneer wordt de ondernemingsraad geïnformeerd over het voornemen tot uitbesteding?
- Wanneer worden de vakbonden op de hoogte gebracht?
- Welke afspraken worden er met de vakbonden gemaakt?
- Door wie wordt het beveiligingsplan opgesteld of getoetst op actualiteit?
- Aan welke eisen moet het beveiligingsbedrijf voldoen?
- Wie selecteert de bedrijven?
- Welke bedrijven worden benaderd?
- Welke termijnen worden er achtereenvolgens gesteld voor de voorbereidingen, de onderhandelingen en het effectueren van de uitbesteding?
- Is er een apart reorganisatiebudget?
- Is het budget voor het eerste jaar externe bedrijfsbeveiliging vastgesteld?
- Wordt de bevelligingscoördinator betrokken bij het selecteren van de externe beveiligingsmedewerkers?
- Wat wordt er afgesproken om de kwalitatieve inzet van bevelligingsmedewerkers te waarborgen?
- Wanneer vindt het eerste evaluatiegesprek plaats tussen vertegenwoordigers van de opdrachtgever en het beveiligingsbedrijf?