HBM Test and Measurement behoort met negen ontwikkelings- en productiecentra wereldwijd tot een toonaangevende marktpartij op het gebied van de meettechniek. Het bedrijf, waarvan het hoofdkantoor in het Duitse Darmstadt is gevestigd, dekt de complete meetketen af, van virtuele tests tot fysieke onderzoeken en controles. Toepassingen zijn in tal van branches te vinden, zoals de autosector en vliegtuigbouw.
Leestijd: +/- 3,5 minuten
Sinds langere tijd maakt de fabrikant HBM gebruik van het centraal toegangsbeheerssysteem Aeos van Nedap op verschillende locaties, waaronder Waalwijk. Kennis vormt een waardevol bezit voor deze kennisgedreven organisatie en deze kennis moet derhalve met man en macht worden beschermd. Horst-Peter Rühl, Facility Manager bij meettechniekontwikkelaar HBM, is het daar volledig mee eens: “Wij hebben daarom de toegang tot onze bedrijfsterreinen, de overgang van entree naar de werkplaatsen, maar ook andere zones beveiligd met het beveiligingsplatform Aeos. Onze medewerkers hebben nog maar één pas nodig om alle fabrieken te kunnen betreden.” Rühl vervolgt: “Wij beheren de verschillende machtigingen van medewerkers, bezoekers en onderaannemers. Het centraal toegangsbeheerssysteem is buitengewoon gebruikersvriendelijk, zowel voor systeembeheerders als voor onze medewerkers.”
> Lees ook Driedubbele toegangscontrole bij glasvezelwijkcentrale
Centraal toegangsbeheerssysteem
Het eerste contact tussen Nedap en HBM vond plaats “via de Nedap Window Button in combinatie met lange-afstandslezers”, aldus de Facility Manager. Tot op dat moment moesten medewerkers hun pas laten zien om toegang tot het parkeerterrein van het bedrijf te krijgen. Als zij hun pas waren vergeten of naar hun pas moesten zoeken, ontstonden al snel enorme opstoppingen. “De Window Button was de oplossing. Hierdoor gaat de slagboom automatisch open zodra iemand met een dergelijke button eraan komt.” Later besloot men bij HBM de testlabs beter af te schermen om het klimaat en de hygiëne te kunnen waarborgen. “Ook onze ontwikkelings- en productieafdeling werden beter beveiligd”, geeft Rühl aan. “We hebben onze receptie met draaideuren en de fietsingangen met een sluis beveiligd. Alles werkt met een enkele pas, zodat het systeem bijzonder gebruikersvriendelijk is voor onze medewerkers. Zij kunnen zich daarmee bijvoorbeeld ook aan- en afmelden bij de tijdregistratie of betalen in het bedrijfsrestaurant. Dat was een vereiste die we vooraf hadden vastgelegd.”
Alles werkt met één enkele pas
Personeelspas
De personeelspassen worden centraal in Darmstadt geautoriseerd en gedrukt. Wilfried Herget regelt dit bij HBM. Hij stuurt de passen vervolgens door naar de verschillende landen waar het bedrijf actief is. “Met de basisprincipes ben ik inmiddels vertrouwd”, zegt Wilfried Herget. “Maar er is zo veel meer mogelijk met het systeem, ik ontdek nog steeds nieuwe opties. Als een medewerker zich meldt met een pas die niet werkt, kan ik in Aeos bekijken waar het probleem ligt. Misschien beschikt de desbetreffende persoon niet over de vereiste machtiging om een bepaalde afdeling te betreden of is zijn pas verlopen.”
“Dat wij met Aeos goed voorbereid zijn op de toekomst, hebben we al meerdere keren kunnen vaststellen,” aldus Horst-Peter Rühl. “Enige tijd geleden werd in Duitsland de ‘bekende afzender’-regeling ingevoerd. Ook wij hebben de AEO-certificering ontvangen van de douane. Om in aanmerking te komen voor deze certificering moesten we verschillende zaken regelen, zoals het installeren van roldeuren in een deel van onze logistieke afdeling. Hier mogen alleen nog speciaal opgeleide medewerkers komen. Ieder ander die naar binnen of buiten wil, moet op de bel drukken. In dat geval wordt de roldeur geopend en wordt de desbetreffende persoon met camera’s vastgelegd. Gelukkig was het niet erg moeilijk om aan de eisen van de nieuwe wetgeving te voldoen. We konden volstaan door simpelweg camera’s op te hangen en deze op AEOS aan te sluiten. We hoefden alleen een bijpassende licentie hiervoor aan te schaffen. Een apart videobewakingssysteem was niet nodig. De beelden kunnen rechtstreeks vanuit het systeem worden bekeken.”
> Lees ook Toegangscontrole: Bavaria kiest gastvrije vorm
Aanspreekpunt
Horst-Peter Rühl is tevreden over het implementatieproces. Ook over integratiespecialist Logic Data Systems (LDS) is hij vol lof: “De samenwerking verloopt fantastisch. Zij ondersteunen ons bij de wereldwijde implementatie en zijn zelfs met ons naar de Verenigde Staten (VS) gevlogen.” Bernhard Heger, bedrijfsleider bij LDS voegt eraan toe: “Alleen als je werkelijk ter plekke aanwezig bent, kun je je doel bereiken. Je moet met de mensen praten om een basis voor de te implementeren oplossing te creëren. Natuurlijk kunnen we niet steeds naar de VS, China of Nederland reizen. Daarom werken we ook vaak via de Teamviewer samen als zich problemen voordoen. Bovendien hebben we elke veertien dagen een vergadering bij HBM, zodat we steeds op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen.” “Als Facility Manager”, zegt Rühl, “houd ik me bezig met de schoonmaak, het wagenpark, de entree en nog een paar andere dingen. Veiligheid is niet het enige aspect dat ik moet regelen. Daarom is het zo prettig om samen te werken met een partner die over uitgebreide kennis beschikt en ons daarmee verder helpt.”
We hebben verschillende fabrieken gefaseerd uitgebreid
Uitbreiding
Het centraal toegangsbeheerssysteem is inmiddels op verschillende locaties wereldwijd geïmplementeerd, meldt Horst-Peter Rühl: “We hebben verschillende fabrieken gefaseerd uitgebreid. Ook dat was, afgezien van kleinere obstakels, gemakkelijk te realiseren. Dat is het voordeel van een systeem dat met hardware- en softwarebouwstenen werkt.” Op de vraag naar de toekomstplannen antwoordt de Facility Manager: “We onderzoeken momenteel de mogelijkheden om nog meer fabrieken aan te sluiten op Aeos. We willen binnenkort ook onze informatiebeveiligingsstrategie verder gaan ontwikkelen. Als onderdeel hiervan zullen bezoekers hun laptop en hun telefoon voor de duur van hun verblijf achter slot en grendel moeten opbergen, zodat zij zich niet bij ons netwerk kunnen aanmelden en gevoelige informatie verkrijgen.” Heger voegt eraan toe: “Hiervoor kunnen zij de lockers van Nedap gebruiken, die wij dan ook op het Aeos-platform kunnen aansluiten.”
Dit artikel verscheen in Security Management 05/2016 en is tot stand gekomen in samenwerking met Nedap.
>> Lees iedere week een achtergrondartikel en column in de nieuwsbrief, vraag een proefnummer aan of neem een abonnement