MTH accountants & adviseurs heeft de toegangsoplossing vernieuwd van de vestiging in Emmeloord en Lelystad. Naast een nieuwe automatische telescopische schuifdeuren zijn ook meteen elektronische sluitcomponenten geïntegreerd bij de bestaande buitendeuren.
“De deuren hier in Emmeloord waren verouderd en vielen moeilijk in het slot”, legt Jan van Klaveren van de Afdeling Gebouwenbeheer van MTH accountants & adviseurs uit. Hij is samen met Daphne van Mourik verantwoordelijk voor onder meer de toegangscontrole bij de diverse gebouwen van MTH. Met meer dan 65 jaar ervaring in accountancy en belastingadvies, 10 vestigingen en ongeveer 440 medewerkers, is MTH sterk vertegenwoordigd in Midden en Noord-Nederland.
Verouderde deuren en insluipers reden voor nieuw toegangscontrolesysteem
“De gebouwen hier in Emmeloord en in Lelystad (en in Bussum en Steenwijk, red.) zijn ons eigendom, daarom hebben we die gebouwen eerst aangepakt als het gaat om de toegangscontrole”, vertelt Van Mourik. Het feit dat de deuren in Emmeloord verouderd waren, ligt aan de basis hiervan. “Maar daarnaast hebben we in het verleden in Emmeloord last gehad van insluipers, dat willen we niet meer. We wilden de veiligheid van onze mensen beter borgen; de balie bij de entree is niet altijd bezet en de achterdeur is bijvoorbeeld voor de receptie niet zichtbaar. Iedereen kon daar voorheen redelijk eenvoudig overdag ongezien in- en uitlopen.”
> Lees ook Securitysteun binnen de 24-uurs economie
Implementatie van nieuw toegangscontrolesysteem
Nu is alles anders. MTH heeft in Emmeloord naast nieuwe automatische telescopische schuifdeuren bij de entree ook het toegangscontrolesysteem exivo van dormakaba geïmplementeerd. Exivo is ook in Lelystad geïmplementeerd. Het toegangscontrolesysteem wordt beheerd via het online platform exivo, waartoe Van Mourik toegang heeft. “Ik kan mensen van de vestigingen Emmeloord en Lelystad aanmelden binnen hetzelfde systeem”, aldus Van Mourik.
Super eenvoudig, allemaal online, dankzij cloudbased toegangscontrolesysteem
Hoe werkt het? Op iedere druppel staat een QR-code die zij inleest. “Op die manier staat de druppel in het systeem en kan er eenvoudig een naam van een medewerk aan worden toegewezen. Ook kan ik zo alle verleende toegangsrechten beheren. Super eenvoudig, allemaal online. Het systeem is namelijk cloudbased. Binnen een paar minuten is het geregeld. Vanuit hier, maar ook vanuit huis. Of vanaf mijn vakantieadres. Bijvoorbeeld als iemand zijn druppel kwijt is geraakt.”
> Lees ook De kansen van cloud-based toegangscontrole
Toegangscontrole alleen bij de buitendeuren
De medewerkers van MTH in Emmeloord en Lelystad hebben namelijk allemaal een druppel. “Hiermee komen ze via de diverse deuren binnen. Hier in Emmeloord is dat meestal de achterdeur, die elektromechanisch is beveiligd. Druppel tegen de lezer en men is binnen”, aldus Van Klaveren. Meer dan dat is het ook niet bij MTH. “Het past niet in onze bedrijfscultuur om ook alle binnendeuren te beveiligen, iedereen heeft hier standaard de kamerdeur open staan en loopt makkelijk bij elkaar naar binnen en buiten. Dat houden we graag zo”, aldus de gebouwbeheerder.
We willen onze medewerkers een veilige werkomgeving bieden
Exivo is ontwikkeld voor kleinere bedrijven die een toegangsoplossing wensen, maar er geen tijd mee willen verliezen. “We willen onze medewerkers een veilige werkomgeving bieden, maar security behoort niet tot onze core business. Wij zijn bezig met de eigenlijke kernactiviteiten en niet met de organisatie van toegangsoplossingen.” Daarom is exivo toegepast. Het is heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk, weet Van Mourik inmiddels. “Kritieke deuren zijn met behulp van elektronische sluitcomponenten beveiligd en bewaakt. De bediening via toegangsmedia is flexibel en veilig, omdat de toegangsrechten van elk medium afzonderlijk op ieder tijdstip kunnen worden veranderd of ingetrokken.”
> Lees ook ‘Wij zijn in control’
Van druppel naar smartphone
Bij de keuze voor het toegangscontrolesysteem hebben Van Klaveren en Van Mourik ook de blik op de toekomst gericht. “Nu gebruiken de medewerkers nog een druppel, op de langere termijn wordt dat, denk ik, de smartphone. Iedereen heeft zijn of haar telefoon bijvoorbeeld altijd bij zich, die vergeten ze echt niet. Dat zou dus heel handig en efficiënt zijn”, aldus Van Klaveren.
Ook printen met mobiele telefoon
Maar ook wil MTH dat medewerkers op termijn de printer met hun druppel of mobiele telefoon kunnen bedienen. “Dat laatste is niet alleen heel handig voor de medewerkers, het werkt ook de security in de hand. Zo wordt voorkomen dat gevoelige informatie een eigen leven gaat leiden in het gebouw. Dat wil je niet.”
Beheer op afstand maakt systeem heel flexibel
De flexibiliteit van het systeem is een andere pré, stelt Van Mourik. “Bij ziekte van mijn collega in Lelystad kan ik de deuren voor dat gebouw gewoon beheren. Bij een onbemand secretariaat kunnen we nu op afstand de deuren bedienen. Als het een klant is, dan belt die aan en lopen wij naar beneden en openen de deur. En behalve het gemak, de flexibiliteit en de veiligheid is exivo ook en relatief voordelige oplossing. Ook dat is prettig.”
Dit artikel is tot stand gekomen met medewerking van dormakaba
• Eenvoudige bediening. Gebruiksvriendelijk
• Eenvoudige service. Snelle oplossing
• Eenvoudige afrekening. Volledige transparantie
• Eenvoudige uitbreiding. Uitgebreide veiligheid
• Eenvoudigweg up-to-date. Altijd veilig
> Meer weten? Kijk dan ook op de speciale overzichtspagina over toegangscontrole van Security Management