Beveiligers bewaken medewerkers, klanten en eigendommen. Maar aan het inhuren van beveiligers kleven soms nadelen, zoals hoge personeelskosten en ziekteverzuim. Onbemande elektronische toegangsoplossingen als kentekenregistratie en toegangscontrolesystemen kunnen dan een goed alternatief zijn.
Door Leon Verhees
Bij het beveiligen van hun bedrijfspand stellen ondernemers regelmatig de vraag: wegen de kosten van beveiliging op tegen de opbrengsten? Door alleen te kijken naar wat het oplevert, wordt vaak een belangrijk aspect over het hoofd gezien: medewerkers en bezoekers moeten zich ook veilig voelen. Dit is echt van groot belang, maar niet in cijfers uit te drukken. Personeel dat zich veilig voelt, beweegt zich prettiger en zal daardoor met meer plezier naar het werk komen. Bovendien vermindert beveiliging het verlies dat geleden wordt door diefstal van producten.
Fysieke beveiliging is niet altijd de meest doeltreffende manier van toegangscontrole. Een alternatief kan een onbemande toegangsoplossing zijn. Bedrijven besparen hierdoor op hun kosten en leveren niet in op de beveiliging van personeel en goederen. Met een simpele rekensom is uit te rekenen dat bedrijven die fysieke controle vervangen door technologische toegangssystemen, aardig kunnen besparen. Veel bedrijven zijn namelijk 24/7 operationeel. De beveiligingskosten van fysieke beveiligers zijn in zo’n geval hoog. Door gebruik te maken van onbemande toegangssystemen liggen deze kosten in ieder geval lager.
> LEES OOK: Met handpalmherkenning honderd procent zekerheid dat het de juiste persoon is
Kantelpunt
Toegegeven, de initiële kosten van de investering in onbemande toegangssystemen kunnen hoog zijn. Omdat je geen bewakingspersoneel meer hoeft in te zetten, kom je toch al snel op een kantelpunt terecht en kost het onderhouden van onbemande toegangsoplossingen minder dan fysiek aanwezige beveiligers. Dus na gedegen onderzoek eerst investeren in een goed toegangssysteem, daarna verdien je die investering terug. Zo moet het mogelijk zijn om zo’n 10 tot 20 procent te besparen door de herinrichting van beveiligingsprocessen.
Bijkomend voordeel van onbemande systemen is de continuïteit die ze waarborgen. Bovendien nemen ze de druk bij werknemers weg en bieden ze toch een hoog beveiligingsniveau. Je bespaart daarmee niet alleen op salaris, ook bij mogelijk ziekteverzuim biedt een intelligent toegangssysteem soelaas. De onbemande elektronische systemen maken geen fouten. De hoogwaardige techniek heeft zonder meer een hogere precisie dan de mens. Ook spelen onderlinge banden tussen beveiliger en personeel en eventueel ‘iets door de vingers zien’ geen rol. Dat staat gelijk aan een grotere pakkans.
Kentekenregistratie
Kortom, onbemande toegangssystemen verbeteren de efficiëntie van de beveiliging van je pand en het gevoel van veiligheid van medewerkers en bezoekers.
Waar sommige ondernemers geen rekening mee houden is dat beveiligingsoplossingen als onder andere kentekenregistratie en toegangscontrolesystemen het bovendien mogelijk maken om de aanwezigheid van personeel en bezoekers op kantoor te registreren en te controleren. Het maakt hybride werken, waarbij personeel gedeeltelijk thuis en op kantoor werkt, gemakkelijker. Medewerkers geven vooraf aan of zij op kantoor werken of vanuit huis. Het slimme systeem detecteert automatisch wanneer het pand vol is.
Nog een voordeel: je kunt alleen naar binnen wanneer je je vooraf hebt aangemeld. Het registratiesysteem (met behulp van barcode, tag, pas of digitale identiteit) zorgt voor de toegang van elke gebruiker tot binnen- en buitenruimtes.
> LEES OOK: Kenteken heeft duizend-en-een mogelijkheden
Kleiner pand
De meeste bedrijven kunnen door het toepassen van onbemande toegangsoplossingen eventueel verhuizen naar kleinere panden en daardoor besparen op de huisvesting. Daarbij ervaren professionals meer werkgeluk en vrijheid wanneer zij gedeeltelijk thuis kunnen werken en gedeeltelijk op kantoor. Voor deze oplossing heb je alleen speedlanes, een softwaresysteem en een kentekenherkenningssysteem op de parkeerplaats nodig. Deze speedlanes geven het kantoor bovendien een veilige uitstraling.
De uiteenlopende soorten elektronische toegangscontroleproducten bieden diverse proactieve beveiligingsoplossingen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen op verschillende beveiligingsniveaus. Niet alleen de toepassingen zijn maatwerk, ook de bijbehorende kosten voor de beveiliging van het binnen- en buitenterrein, of het nu om een laag, middel of hoog beveiligingsniveau gaat, vallen daaronder. Voor de een volstaan een camerasysteem, slagboom en tourniquets bij de ingang of een kentekenherkenningssysteem, voor de ander kan een totale securitystraat de oplossing zijn. Ook is er een aanzienlijk verschil in beveiligingsniveau voor de opgeslagen goederen. Een warehouse waar kleding opgeslagen ligt, heeft een andere beveiliging nodig dan een warehouse waar kostbare elektronische producten zijn opgeslagen. Ieder pand is anders en vraagt om adequate beveiligingsoplossingen.
Verschillende factoren spelen in die keuze dus een rol. Van de omvang en de toegang tot het pand tot factoren als de aanwezigheid van een buitenterrein en het aantal trans- portbewegingen. Een pand waar alleen zo nu en dan iemand naar binnen gaat, heeft uiteindelijk een ander soort beveiliging nodig dan een bedrijf waar vrachtwagens van leveranciers af en aan rijden.
> LEES OOK: In 5 stappen naar een passend toegangscontrolesysteem
Toegangssystemen op maat
Resumerend: door innovatieve toegangsoplossingen met eigentijdse technologie in de beveiligingswereld te omarmen, creëer je een veilige en efficiënte werkomgeving en kun je geld besparen ten opzichte van de traditionele beveiliging. Maar ieder bedrijf is uniek en verdient natuurlijk een beveiligingsplan op maat.
Leon Verhees is werkzaam bij Eureka Access Solutions
Lees ook:
- Zoeken naar balans tussen beveiligen en behandelen bij tbs-kliniek de Kijvelanden
- Gezichtsherkenning of pasjes en bluetooth?
- Vraag naar toegangsbeheer als dienst groeit
tel.: 030-4100677.
Volg Security Management op LinkedIn
